Kallelse till årsstämma mars 2024

DIAMANTVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Kallelse till årsstämma tisdag 12 mars kl. 18.30
Mölndals Cykelklubbs klubbstuga på Granitvägen 1

Årets årsstämma erbjuder utöver sedvanlig dagordning även fortsatt dialog kring arbetet med laddboxar för elbilar inom vår samfällighet. Vi ser gärna att alla hushåll närvarar för att rösta i frågor kring motioner och ta del av den senaste informationen. Det serveras en enklare fika under årsmötet.

För budgeten 2024 föreslår styrelsen:

Att debiteringslängden för gemensamhetsanläggning sektion 1 (36 hushåll) ska ligga på 9000 kr (inkl. moms) uppdelat på två inbetalningar, 4500 kr (30 april) och 4500 kr (31 oktober).

För de hushåll som endast är med i gemensamhetsanläggning 2 (50 hushåll) utgår ingen avgift då dessa 14 hushåll är vilande inom sitt medlemskap i samfälligheten.

Vårens städdag infaller lördag 20 april kl. 09.00. Vänligen observera att en engångskostnad delges de hushåll som inte närvarar vid städdagen. Efter avslutad städdag bjuder samfälligheten på fika till alla deltagare. Vi fikar i gemensamt ca. kl. 12.00.
Ansvariga för fika är arbetsområde A (Nr 31, 33, 35, 37, 39, 41, 43 och 45)

Dagordning – årsstämma

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning.
2. Val av ordförande, sekreterare och 2 justeringsmän för stämman.
3. Frågan om stämman är stadgeenligt utlyst.
4. Justering av röstlängd – närvarolista tecknas.
5. Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2023.
6. Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2023.
7. Revisorernas berättelse.
8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Val av styrelseledamot (kassör) på 3 år.
10. Val av 2st styrelseledamöter på 1 år.
11. Val av revisor på 2 år.
12. Val av revisorssuppleant på 1 år.
13. Val av valberedning för verksamhetsåret 2024.
14. Styrelsens framställningar och inkomna motioner.
    1. Styrelsens framställan #1 – Införande av extra p-plats(er) inom samfälligheten.
    1. Styrelsens framställan #2 – Renoveringsfond och investeringsplan.
    1. Styrelsens framställan #3 – Ökad gemenskap inom samfälligheten.
    1. Styrelsens framställan #4 – Behov av att öka årsavgiften inom samfälligheten.
    1. Styrelsens framställan #5 – Reduktion av årsavgift för styrelsemedlemmar.
    1. Styrelsens framställan #6 – Byte av period som höstens städdag infaller.
       (Det har ej inkommit några motioner till styrelsen inför årsstämman.)
15. Förslag till budget och avgifter (debiteringslängd) för verksamhetsåret 2024.
16. Styrelsen informerar.
    1. Förstärkare till den gamla kabel-tv:n kan tas bort mot självkostnadspris för enskilda hushåll.
    1. Vattenavstängningar i gatan.
17. Övriga frågor.
18. Information från arbetsgruppen kring fortsatt arbete med laddboxar för elbilar inom Gemensamhetsanläggning 1 (36 hushåll).
19. Årsstämman avslutas.

Tips från styrelsen: Ta med denna dagordning till årsmötet för att lättare kunna följa med i kvällens schema.

Bilagor

Nedanstående 5 bilagor publiceras på www.diamantvagen.se inför mötet för en minskad klimatpåverkan. Man finner dokumenten genom att klicka på ”Senaste nytt” längst upp på webbsidan och därefter ”Kallelse till årsstämma mars 2024”. Utskrifter av dessa dokument i begränsad upplaga finns även att tillgå i förrådet vid spolplattan i område D om man önskar hämta ett utskrivet exemplar.

1. Förvaltningsberättelse 2023 (KIicka på länken för att ladda ner filen)
2. Resultat- och balansräkning 2023 (KIicka på länken för att ladda ner filen)
3. Revisionsberättelse 2023 (KIicka på länken för att ladda ner filen)
4. Veckolista för skötsel av avfallsskåp under 2024 – 2025 (endast GA1)
   (KIicka på länken för att ladda ner filen)
5. Utökad kallelse till vårens städdag 20 april 2024 (KIicka på länken för att ladda ner filen)

Medlemsförteckning bifogas ej längre som bilaga då den alltid återfinns att tillgå på  www.diamantvagen.se.

Mvh/Styrelsen

(För att se Budget 2024 – klicka på denna länk)

(En utskriftsvänlig version av denna kallelse finns att tillgå genom att klicka på denna text)