Kallelse till årsstämma mars 2023

DIAMANTVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Kallelse till årsstämma torsdag 9 mars kl. 18.30
Mölndals Cykelklubbs klubbstuga på Granitvägen 1

Årets årsstämma erbjuder utöver sedvanlig dagordning även fortsatt dialog kring arbetet med laddboxar för elbilar i garagen. Vi ser gärna att alla hushåll närvarar för att rösta i frågor kring motioner och ta del av den senaste informationen. Det serveras en enklare fika under årsmötet.

Budgeten för 2023 föreslår styrelsen:

Att debiteringslängden för gemensamhetsanläggning sektion 1 (36 hushåll) ska ligga på 8500 kr (inkl. moms) uppdelat på två inbetalningar, 4250 kr (30 april) och 4250 kr (31 oktober).

För de hushåll som endast är med i gemensamhetsanläggning 2 (50 hushåll) föreslås debiteringslängden 1078,50 kr (inkl. moms) som betalas in vid ett tillfälle (31 oktober), då kabel-TV avtalet går ut september 2023.

Vårens städdag infaller lördag 1 april kl. 09.00. Vänligen observera att en engångskostnad delges de hushåll som inte närvarar vid städdagen. Efter avslutad städdag bjuder samfälligheten på fika till alla deltagare. Vi fikar i gemensamt ca. kl. 12.00.
Ansvariga för fika är arbetsområde C (Nr 58, 60, 62, 64, 66, 68, 70 och 72)

Dagordning – årsstämma

1. Mötets öppnande och fastställande av dagordning.
2. Val av ordförande, sekreterare och 2 justeringsmän för stämman.
3. Frågan om stämman är stadgeenligt utlyst.
4. Justering av röstlängd – närvarolista tecknas.
5. Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2022.
6. Ekonomisk redovisning för verksamhetsåret 2022.
7. Revisorernas berättelse.
8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Val av styrelseledamot (ordförande) på 2 år.
10. Val av styrelseledamot (sekreterare) på 3 år.
11. Val av styrelseledamot/styrelseledamöter (suppleant) på 1 år.
12. Val av revisor på 2 år.
13. Val av revisorssuppleant på 1 år.
14. Val av valberedning för verksamhetsåret 2023.
15. Styrelsens framställningar och inkomna motioner.
    1. Styrelsens framställan #1 om att ta bort buskar runtomkring lekplatsen i område D.
    1. Styrelsens framställan #2 om att ta bort buskar och anlägga en allmän avställningsyta intill kortsidan av boulebanan i område C.
    1. Styrelsens framställan #3 avseende behovet av att öka städavgiften.
    1. Styrelsens framställan #4 avseende behovet av att öka årsavgiften för gemensamhetsanläggning 36.
    1. Styrelsens framställan #5 om hantering av investeringsfond för kabel-TV.
    1. Styrelsen framställan #6 om att etablera en uttalad renoveringsfond med en tydlig nyttjandeplan.

(Det har ej inkommit några motioner till styrelsen inför årsstämman.)

16. Förslag till budget och avgifter för verksamhetsåret 2023.
17. Övriga frågor.
18. Information från arbetsgruppen kring fortsatt arbete med laddboxar för elbilar inom gemensamhetsanläggning 36.
19. Årsstämman avslutas.

Tips från styrelsen: Ta med denna dagordning till årsmötet för att lättare kunna följa med i kvällens schema.

Bilagor

Nedanstående 5 bilagor publiceras på www.diamantvagen.se inför mötet för en minskad klimatpåverkan. Man finner dokumenten genom att klicka på ”Senaste nytt” längst upp på webbsidan och därefter ”Kallelse till årsstämma mars 2023”. Utskrifter av dessa dokument i begränsad upplaga kommer även att finnas för översyn under årsstämman.

1. Förvaltningsberättelse 2022 (Klicka på länken för att ladda ner filen)
2. Resultat- och balansräkning (Klicka på länken för att ladda ner filen)
3. Revisionsberättelse (Klicka på länken för att ledda ner filen)
4. Veckolista för skötsel av avfallsskåp under 2023 – 2024 (endast GA1) (Klicka på länken för att ladda ner filen)
5. Utökad kallelse till vårens städdag (Klicka på länken för att ladda ner filen)

Medlemsförteckning bifogas ej längre som bilaga då den alltid återfinns att tillgå på  www.diamantvagen.se.

Mvh/Styrelsen

(En utskriftsvänlig version av denna kompletta kallelse finns genom att klicka på denna text)