SAMFÄLLIGHET Kallelse till extra omröstningsmöte 19 jan
Styrelsen kallar till ett extrainsatt omröstningsmöte gällande installation av laddboxar för elbilar.
Vi avser att hålla en omröstning om huruvida vi ska gemensamt ska installera laddboxar i samfällighetens garage. I samband med arbetet görs även en uppgradering av vår nuvarande infrastruktur för elen som är utdaterad. Mer information kring förslaget kommer att komma i brevlådorna innan omröstningsmötet.
Det är allas ansvar att närvara och göra sin röst hörd. Om ditt hushåll ej kan närvara så uppmanar vi till att ni fyller i bifogad fullmaktsröstsedel. Denna fullmakt kan sedan i förväg lämnas till någon i styrelsen eller så ber ni en granne att ta med den till omröstningen.
Omröstningen hålls inomhus i Mölndals Cykelklubbs klubbstuga på Granitvägen 1 i Lindome, torsdagen den 19 januari kl. 18.30.
Viktig information
Vänligen notera att endast en röst per hushåll räknas under denna omröstning. Medtag giltig ID-handling för legitimation då vi kommer att föra en närvarolista med begränsning av en röst per hushåll.
Allmän information
De formella årsstämmofrågorna kommer att avhandlas vid en formell årsstämma den 9 mars 2023. Alla frågor som ej rör den dagsaktuella frågeställningen senareläggs av styrelsen till årsstämman i mars. Motioner måste inkomma skriftligt till styrelsen senast den 31 januari. Passa på att lämna in din skriftliga motion på detta omröstningsmöte!
Det kommer ej att serveras fika under detta omröstningsmöte.
Dagordning
- Mötets öppnande och fastställande av dagordning.
- Val av ordförande, sekreterare, 2 justeringsmän samt rösträknare för mötet.
- Frågan om omröstningen är stadgeenligt utlyst.
- Justering av röstlängd – närvarolista tecknas.
- Styrelsen presenterar tillsammans med arbetsgruppen kring laddboxar frågeställningen och dess påverkan på vår samfällighet.
- Möjlighet att ställa frågor kring frågeställningen och att diskutera kring det.
- Insamling av fullmakter för omröstningen.
- Omröstning.
- Rösträkning.
- Mötet avslutas.